1 定义与所有权
提供给用户的所有电子邮件账户和地址（例如 @codexal.co）均为 Al-Thabat for Software Development LLC 的专属财产。这些电子邮件服务的主要提供商是 Zoho。这些资源旨在促进员工、客户和合作伙伴的业务相关通信和运营。
2 使用范围
公司电子邮件系统严格仅供商业用途。严格禁止将公司电子邮件用于个人用途。用户必须以专业和道德的方式使用其账户。禁止使用行为包括：
- 发送或转发非法、骚扰性或露骨色情内容。
- 批量传输未经请求的电子邮件（垃圾邮件）。
- 向未经授权方传播公司商业秘密或保密信息。
- 从事政治或宗教传教活动。
3 隐私与无隐私期望
用户在使用公司电子邮件系统时不应期望隐私。Al-Thabat for Software Development LLC 保留自行决定为安全、法律或业务维护目的监控、审计和披露任何电子邮件内容的权利。
4 访问管理
用户账户仅限分配给指定个人。严格禁止共享凭据。强制性安全实践包括：
- 使用强且唯一的密码。
- 在可用时启用多因素认证（MFA）。
- 切勿在公共区域让活动的电子邮件会话无人看管。
5 数据所有权
公司电子邮件系统中的所有数据均视为公司财产。未经 IT 部门明确授权，用户不得将电子邮件导出或移动到个人存储或第三方账户。
6 安全责任
用户是抵御网络威胁的第一道防线。您需要：
- 立即向 IT 团队报告任何可疑邮件或钓鱼尝试。
- 避免点击未知来源的链接或打开附件。
- 对敏感的对外通信使用加密。
7 终止与访问撤销
在雇佣合同、合同或合作关系终止时，对公司电子邮件系统的所有访问将立即撤销。Al-Thabat for Software Development LLC 不承担任何直接或间接损害、个人数据丢失或因撤销电子邮件访问而产生的赔偿索赔的责任。未经授权在终止后尝试访问这些系统是违法行为。
8 法律责任
Al-Thabat for Software Development LLC 对用户通过未经授权使用公司电子邮件系统而产生的任何个人承诺或责任不承担责任。违法行为将向相关当局报告。
9 确认
通过访问或使用公司电子邮件系统，您确认已阅读、理解并同意遵守本电子邮件使用政策。如有任何疑问或问题，请联系我们：it@codexal.co。