1 التعريف والملكية
جميع حسابات وعناوين البريد الإلكتروني المقدمة للمستخدمين (بما في ذلك الموظفون والعملاء والشركاء) هي ملكية حصرية لشركة الثبات لتطوير البرمجيات ذ.م.م. المزود الأساسي لخدمات البريد الإلكتروني هذه هو Zoho. يتم توفير هذه الموارد لتسهيل الاتصالات والعمليات المتعلقة بالعمل.
2 نطاق الاستخدام
أنظمة البريد الإلكتروني للشركة مخصصة حصرياً لأغراض العمل. يمنع منعاً باتاً استخدام بريد الشركة للأغراض الشخصية. يجب على المستخدمين استخدام حساباتهم بشكل احترافي وأخلاقي. تشمل الاستخدامات المحظورة ما يلي:
- إرسال أو إعادة توجيه محتوى غير قانوني أو مضايق أو صريح.
- الإرسال الجماعي لرسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها (SPAM).
- نشر أسرار الشركة التجارية أو المعلومات السرية لأطراف غير مصرح لها.
- الانخراط في التبشير السياسي أو الديني.
3 الخصوصية وعدم توقع الخصوصية
يجب ألا يكون لدى المستخدمين أي توقع للخصوصية عند استخدام أنظمة البريد الإلكتروني للشركة. تحتفظ شركة الثبات لتطوير البرمجيات ذ.م.م بالحق في مراقبة وتدقيق والكشف عن أي محتوى بريد إلكتروني وفقاً لتقديرها الخاص لأغراض الأمن أو القانون أو صيانة العمل.
4 إدارة الوصول
حسابات المستخدمين مخصصة للفرد المعين فقط. يمنع منعاً باتاً مشاركة بيانات الاعتماد. تشمل الممارسات الأمنية الإلزامية ما يلي:
- استخدام كلمات مرور قوية وفريدة.
- تفعيل المصادقة متعددة العوامل (MFA) حيثما توفرت.
- عدم ترك جلسة بريد إلكتروني نشطة دون رقابة في الأماكن العامة.
5 ملكية البيانات
تعتبر جميع البيانات الموجودة داخل نظام البريد الإلكتروني للشركة ملكاً للشركة. لا يجوز للمستخدمين تصدير أو نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى التخزين الشخصي أو حسابات طرف ثالث دون تصريح صريح من قسم تكنولوجيا المعلومات.
6 مسؤوليات الأمن
المستخدمون هم خط الدفاع الأول ضد التهديدات السيبرانية. أنت مطالب بما يلي:
- إبلاغ فريق تقنية المعلومات فوراً عن أي رسائل مشبوهة أو محاولات صيد احتيالي.
- تجنب النقر على الروابط أو فتح المرفقات من مصادر غير معروفة.
- استخدام التشفير للاتصالات الخارجية الحساسة.
7 الإنهاء وسحب الوصول
عند إنهاء الارتباط أو العقد أو الشراكة، سيتم سحب جميع صلاحيات الوصول إلى أنظمة البريد الإلكتروني للشركة فوراً. لا تتحمل شركة الثبات لتطوير البرمجيات ذ.م.م أي مسؤولية عن أي أضرار مباشرة أو غير مباشرة، أو فقدان لبيانات شخصية، أو مطالبات بتعويضات ناتجة عن سحب صلاحيات الوصول. أي محاولة للوصول إلى هذه الأنظمة بعد إنهاء الخدمة دون تصريح تعد مخالفة للقانون.
8 المسؤولية القانونية
شركة الثبات لتطوير البرمجيات ذ.م.م ليست مسؤولة عن أي التزامات شخصية يتكبدها المستخدمون من خلال الاستخدام غير المصرح به لأنظمة البريد الإلكتروني للشركة. سيتم إبلاغ السلطات المختصة عن الأفعال غير القانونية.
9 الإقرار
من خلال الوصول إلى أو استخدام أنظمة البريد الإلكتروني للشركة، فإنك تقر بأنك قرأت وفهمت ووافقت على الالتزام بسياسة استخدام البريد الإلكتروني هذه. لأي استفسارات أو مشاكل بخصوص هذه السياسة، يرجى التواصل معنا عبر it@codexal.co.